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全市民辦學校、民辦幼兒園和非學歷民辦教育機構:
為貫徹落實《中華人民共和國民辦教育促進法》、《江門市直民辦教育機構年度檢查制度(試行)》(江教發字〔2014〕42號)等文件精神,進一步規范民辦教育機構的辦學行為,促進民辦教育健康持續發展,經研究,決定對臺山市民辦教育機構進行2024年度檢查工作,現將有關事項通知如下:
一、民辦教育機構年度檢查的主要內容
(一)遵守法紀、法規和政策的情況;
(二)黨團組織建設、思想政治工作情況;
(三)和諧校園建設、安全穩定工作的情況;
(四)按照章程開展工作的情況;
(五)辦學條件基本情況;
(六)教師隊伍建設情況;
(七)招生廣告備案和宣傳及收退費情況;
(八)財務收入支出情況或現金流動情況;
(九)法人財產權的落實和資產管理情況;
(十)對各項扶困助學政策的落實情況;
(十一)對民辦教育發展專項資金使用的落實情況。
二、民辦教育機構年檢步驟和方式
年檢采取民辦教育機構自查與實地檢查相結合的方式進行。步驟和要求如下:
(一)自查階段
2025年2月至3月為自查階段。民辦教育機構對照年度檢查的具體內容、標準和要求,逐項進行自查,撰寫自查報告,并通過會計師事務所對本機構進行財務審計和出具審計報告。
(二)檢查階段
4月至5月為實地檢查階段。由市教育局教育與信息化股和校外教育培訓監管股組成年檢小組,依照國家法律法規,采取聽匯報、查資料、看現場、召開座談會等形式,對學校進行檢查。
實地檢查時各教育機構需提供如下材料:
1.辦學許可證、房地產證或其他產權證明、消防合格證明、餐飲服務許可證、收費備案、稅務登記證等;
2.學校章程、各項管理制度(包括收退費管理制度、財務會計制度、教師管理制度、學員管理制度、教學管理制度、安全管理制度等);
3.學生學籍檔案(或培訓學員檔案);
4.安全防范情況(人防、物防、技防);
5.校車安全管理臺賬(無校車的不用提供);
6.安全隱患排查臺賬及管理制度;
7.安全教育臺賬及管理制度;
8.消防設施和用電標識,及消防安全資料(包括消防應急預案、設施檢查維護記錄、消防安全演練資料等);
9.校長(園長)及教職員工的聘任合同、身份證、畢業證書、職稱證、教師資格證、會計資格證等證件,當年教職工購買社保的清單,《臺山市民辦教育機構聘任教職工情況表》(附件6);
10.提供民辦教育發展專項資金使用的佐證材料(無民辦教育發展專項資金的不用提供);
11.黨團建設相關資料。
(三)結論階段
年檢結論根據自查和實地檢查情況,于6月形成年檢結論。
三、年檢結論的運用
年檢的結論分為“合格”“基本合格”和“不合格”三種,并在學校辦學許可證副本上加蓋年度檢查結論戳記。年檢結果向社會公布。
年檢結論作為學校評先評優、獎勵資助、招生資格、行政處罰等管理的重要依據。其中,“年檢不合格”的民辦教育機構將責令其限期整改,并根據實際情況給予減少招生計劃、暫停招生或者吊銷《辦學許可證》等處理。
年檢不合格的教育機構必須于當年7月底前完成整改。連續兩年年審不合格或連續兩年不參加年審的,由審批機關吊銷《中華人民共和國民辦學校辦學許可證》。
四、材料上報
民辦教育機構年檢材料于3月28日前報臺山市教育局。其中,民辦中小學及幼兒園將材料報教育與信息化股105室,民辦培訓機構將材料報校外教育培訓監管股207室。
材料清單:
(一)本機構當年各項工作(含招生、其它業務活動、收費、財務管理、遵紀守法等方面)總結;
(二)民辦教育機構年檢手冊按辦學類型分為:《臺山市民辦中等職業技術學校年度檢查手冊(試行)》《臺山市民辦中小學年度檢查手冊(試行)》《臺山市民辦幼兒園年度檢查手冊(試行)》和《臺山市民辦教育培訓機構年度檢查手冊(試行)》,各民辦教育機構按各自的辦學類型選擇填報。附設幼兒園的民辦中小學需同時填報兩套檢查手冊(一式三份);
(三)《臺山市民辦教育機構年度年檢備查表》(一式三份);
(四)消防合格證(核發日期不超過3年)和餐飲服務許可證原件(原件核實后退還原學校)及加蓋公章的復印件;
(五)本機構接受年檢當年的招生簡章(廣告);
(六)本機構接受年檢當年的經注冊會計師事務所審計的財務審計報告;
(七)本機構《中華人民共和國民辦學校辦學許可證(副本)》;
(八)《臺山市民辦教育機構聘任教職工情況表》;
(九)年檢過程中審批機關認為需要報送的其他材料。
臺山市教育局
2025年2月18日
(教信股聯系人:劉佩瓊、朱偉杰,聯系電話:5566632;校監股聯系人:伍寶娟,聯系電話:5528471)
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