近日，市住建局舉行臺山市2022年第一批公租房、人才公寓配租活動，市公證處全程監督，提供優質高效的公證法律服務。

使用搖號系統 創新工作模式

本次配租活動首次使用由江門市公證協會引進的搖號系統，添加數據導入、結果輸出、結果自動保存等功能。相比以往使用的搖號器，更加精準化、高效化、智能化。

主動提前介入 做好充分準備

公租房、人才公寓配租活動涉及群眾切身利益，社會關注度高。為順利完成現場監督任務，市公證處指派兩名公證員對配租活動方案、活動規則及程序等文件進行細致核對，對搖號系統進行多次測試模擬，并提前一天參與會場布置，做好前期準備。

即時抽簽公示 結果公平公正

正式搖號前，公證員對搖號系統進行簡單介紹，并現場啟封、安裝搖號系統，將數據導入到公證專用電腦。接著，由嘉賓代表搖出各組別的抽簽順序，市民按照順序分組上臺搖號，搖號結果實時顯示在大屏幕，主持人宣布搖號結果，并由工作人員打印搖號結果，即時粘貼在公示欄。在主辦方市住建局以及市委組織部、市人社局和市民政局等代表的共同見證下，19套公租房、16套人才公寓均配租完成，全過程公開、公平和公正，切實維護群眾的合法權益。

今年1月份以來，市公證處推出“遠程視頻辦證”服務，部分公證事項可通過“廣東省臺山市公證處”微信小程序在線申辦，在小程序上完成信息登記，選擇公證事項并按指引上傳相關材料，審核通過后，公證書可通過快遞到家，實現“零跑腿”辦公證，省時省力。下一步，市公證處將繼續優化便民咨詢服務、一次性告知制度、預受理制度、郵寄送達服務等惠民措施，讓服務多跑路、讓老百姓少跑腿。

人才公寓配租活動現場照片

公證員全過程現場監督