近日，市住建局舉行臺山市2022年第一批公租房、人才公寓配租活動，市公證處全程監(jiān)督，提供優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)。

使用搖號系統(tǒng) 創(chuàng)新工作模式

本次配租活動首次使用由江門市公證協(xié)會引進的搖號系統(tǒng)，添加數(shù)據(jù)導(dǎo)入、結(jié)果輸出、結(jié)果自動保存等功能。相比以往使用的搖號器，更加精準化、高效化、智能化。

主動提前介入 做好充分準備

公租房、人才公寓配租活動涉及群眾切身利益，社會關(guān)注度高。為順利完成現(xiàn)場監(jiān)督任務(wù)，市公證處指派兩名公證員對配租活動方案、活動規(guī)則及程序等文件進行細致核對，對搖號系統(tǒng)進行多次測試模擬，并提前一天參與會場布置，做好前期準備。

即時抽簽公示 結(jié)果公平公正

正式搖號前，公證員對搖號系統(tǒng)進行簡單介紹，并現(xiàn)場啟封、安裝搖號系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到公證專用電腦。接著，由嘉賓代表搖出各組別的抽簽順序，市民按照順序分組上臺搖號，搖號結(jié)果實時顯示在大屏幕，主持人宣布搖號結(jié)果，并由工作人員打印搖號結(jié)果，即時粘貼在公示欄。在主辦方市住建局以及市委組織部、市人社局和市民政局等代表的共同見證下，19套公租房、16套人才公寓均配租完成，全過程公開、公平和公正，切實維護群眾的合法權(quán)益。

今年1月份以來，市公證處推出“遠程視頻辦證”服務(wù)，部分公證事項可通過“廣東省臺山市公證處”微信小程序在線申辦，在小程序上完成信息登記，選擇公證事項并按指引上傳相關(guān)材料，審核通過后，公證書可通過快遞到家，實現(xiàn)“零跑腿”辦公證，省時省力。下一步，市公證處將繼續(xù)優(yōu)化便民咨詢服務(wù)、一次性告知制度、預(yù)受理制度、郵寄送達服務(wù)等惠民措施，讓服務(wù)多跑路、讓老百姓少跑腿。

人才公寓配租活動現(xiàn)場照片

公證員全過程現(xiàn)場監(jiān)督