臺統(tǒng)〔2019〕4號

關(guān)于修訂《臺山市統(tǒng)計(jì)局公務(wù)用車使用管理辦法》的通知

局各股（室）：

為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用車的使用和管理，實(shí)現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化和制度化，根據(jù)中央、省、江門市和臺山市公務(wù)用車配備使用管理相關(guān)規(guī)定，經(jīng)局黨組會研究決定，對《臺山市統(tǒng)計(jì)局公務(wù)用車使用管理辦法》進(jìn)行了修訂，現(xiàn)印發(fā)給你們，請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

臺山市統(tǒng)計(jì)局

2019年4月11日

臺山市統(tǒng)計(jì)局公務(wù)用車使用管理辦法

為規(guī)范我局公務(wù)用車管理，防止違規(guī)使用公務(wù)車輛現(xiàn)象發(fā)生，確保公務(wù)車輛合規(guī)合理安全使用，特制定本辦法。

一、管理部門

本局辦公室為公務(wù)用車的具體管理部門，負(fù)責(zé)公務(wù)用車的資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、年審以及車輛運(yùn)行費(fèi)用的報(bào)銷、用車情況公示等具體工作。

二、用車范圍

按照有關(guān)規(guī)定，我局保留實(shí)物保障崗位用車1輛，主要用于日常公務(wù)活動(dòng)。

三、用車管理

（一）局辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)用車總調(diào)度工作，公務(wù)用車申請、審核、調(diào)度、交車審核等必須通過“公務(wù)用車管理信息平臺”完成，其中，用車人只需進(jìn)行用車申請操作；駕駛員通過手機(jī)客戶端進(jìn)行任務(wù)領(lǐng)取、執(zhí)行和交車等操作。

（二）公務(wù)用車實(shí)行派車單制度，用車人一般應(yīng)至少提前兩小時(shí)按照流程申請派車，在通過平臺提交用車申請的同時(shí)，還須填寫《臺山市統(tǒng)計(jì)局公務(wù)用車申請表》（詳見附件），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交局辦公室，作為平臺用車審核的唯一依據(jù)，以便局辦公室完成平臺審核、調(diào)度等程序。

（三）局辦公室根據(jù)各股室申請時(shí)間的先后順序，遵循重要公務(wù)優(yōu)先的原則，按照車輛使用范圍和管理原則嚴(yán)格審核，做到一車一單審批。

（四）用車完畢后，車輛及時(shí)入庫，用車人員對該次用車進(jìn)行綜合評價(jià)。局辦公室應(yīng)結(jié)合用車人員的評價(jià)情況不斷改善服務(wù)態(tài)度，提高保障能力。

（五）駕駛員報(bào)銷過路過橋費(fèi)和差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)以平臺訂單或《臺山市統(tǒng)計(jì)局公務(wù)用車申請表》為依據(jù)，無平臺訂單或公務(wù)用車申請表的，所有費(fèi)用不予報(bào)銷。

四、保養(yǎng)維修

（一）公務(wù)車輛的保養(yǎng)是指車輛清潔消毒、更換車輛各項(xiàng)油液（機(jī)油、制動(dòng)液和動(dòng)力轉(zhuǎn)向液、冷卻液等）、輪胎和蓄電池等。公務(wù)車輛保養(yǎng)工作由辦公室安排專人定期進(jìn)行。

（二）駕駛員要堅(jiān)持平時(shí)抽查和定期檢查相結(jié)合，加強(qiáng)對公務(wù)車輛安全狀況的檢查，發(fā)現(xiàn)有故障車輛及時(shí)通知辦公室對車輛進(jìn)行修理維護(hù)，禁止有故障的公務(wù)車輛上路，確保車輛的行車安全。

（三）公務(wù)車輛的年審、購置保險(xiǎn)統(tǒng)一由駕駛員按規(guī)定辦理。公務(wù)車輛維修保養(yǎng)，到規(guī)定的定點(diǎn)修理廠維修；車輛維修時(shí)要有專人跟進(jìn)維修質(zhì)量和換件是否真實(shí)可靠。修理費(fèi)由辦公室核對后交財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意增加修理項(xiàng)目或更換部件，否則不予報(bào)銷。

（五）行車途中發(fā)生故障修車或換件，憑證需經(jīng)駕駛員注明原因，由辦公室審定，才能辦理報(bào)銷。

（六）辦公室定期或不定期派出人員到定點(diǎn)維修廠進(jìn)行檢查和核對本局車輛維修情況。

五、停放規(guī)定

（一）使用公務(wù)車輛因公外出，必須停放在停車場或安全的地方。

（二）本局公務(wù)車輛返回本局必須停放在指定的車位上，不得亂停亂放。辦公室平時(shí)要掌握所管車輛的去向情況，上班要及時(shí)檢查車況，下班要檢查是否安全回場停放。

六、加強(qiáng)監(jiān)督

（一）公務(wù)車輛實(shí)行標(biāo)識化管理，統(tǒng)一噴涂“臺山公務(wù)”標(biāo)識，主動(dòng)接受社會和群眾的監(jiān)督。

（二）建立公務(wù)用車檔案，做到一車一檔。嚴(yán)格登記公務(wù)車輛的使用情況，包括用車記錄、車輛行駛里程、燃油費(fèi)、維修費(fèi)等。

（三）每季度公務(wù)車輛的使用情況，由辦公室于下一季度首月內(nèi)在單位內(nèi)部公示，自覺接受干部職工的監(jiān)督。

本辦法自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。