一、辦公室是辦公樓管理的職能部門，負責(zé)辦公室調(diào)配、公物管理、公共場所（會議室、走廊、衛(wèi)生間）的清潔、開水供應(yīng)以及有關(guān)管理事項。

　　二、為保持辦公室的整齊、清潔，走廊一律不準堆放辦公用具、雜物；各股室多余物品，可退回或通知辦公室收回處理。

　　三、全體工作人員要講衛(wèi)生、守公德，不亂丟、亂吐、亂倒、亂潑污水雜物。堅持每天上午上班時打掃一次室內(nèi)衛(wèi)生，做到擺設(shè)整齊、門凈窗亮，臺椅無灰塵，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境。

　　四、辦公室內(nèi)的柜、臺、椅的擺設(shè)要美觀、協(xié)調(diào)。辦公臺上除放置電話、臺歷、文具盒（或筆筒）和本人用的茶杯以及急需辦理的文件資料外，其余物品一律放進柜內(nèi)。

　　五、對本股室歸檔的文件、資料，應(yīng)在文件、資料明顯處做好標識，需要時應(yīng)建立文件清單，建立檢索途徑，對不需要的文件、資料應(yīng)及時按要求進行處理，以提高日常工作效率。

　　六、各股室的報紙應(yīng)集中放置，不得放在工作臺面，過期的、無利用價值的應(yīng)及時處理。

　　七、節(jié)約用電、用水。室溫在25℃以下（含25℃）時，原則上不準開空調(diào)；確需開空調(diào)時，設(shè)定溫度最好調(diào)至經(jīng)濟運行溫度；下班或外出工作時，要自覺關(guān)閉空調(diào)、排氣扇、電燈。

　　八、認真做好安全和保密工作。下班時，各辦公室要關(guān)閉電源開關(guān)；室內(nèi)和走廊配備的滅火筒，要保持良好狀態(tài)；嚴禁在保密室、檔案室、打字室內(nèi)吸煙；下班后要注意關(guān)緊門窗，鎖好文件柜，做好防盜和保密工作。

　　九、要愛護和保管室內(nèi)的辦公臺、椅、文件柜及微機設(shè)備。

　　十、會議室使用：各股室召開會議時，應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和人數(shù)，提前知會辦公室，以便統(tǒng)籌安排。會議結(jié)束后，主辦會議的股室要自覺關(guān)閉門窗、空調(diào)、電燈及排氣扇以及協(xié)助辦公室搞好會議室的衛(wèi)生。