臺山市體育局局長辦公會議事制度

為建立健全各項規(guī)章制度，進一步規(guī)范體育局局長辦公會的議事程序，提高決策水平。制定如下制度：

一、會議制度

1、局長辦公會一般每周召開一次，遇有重要情況可隨時召開。

2、局長辦公會由局長主持、局長不能出席可委托副局長召集并主持。

3、局長辦公會的出席人員為：局領導成員、辦公室主任。根據(jù)需要機關有關股室及直屬單位負責人可列席會議。

4、局長辦公會必須有半數(shù)以上的局領導到會方能舉行；討論業(yè)務時分管領導到會方能舉行。

二、會議議題內(nèi)容

1、討論決定本系統(tǒng)業(yè)務工作的思路和規(guī)劃，研究確定各項業(yè)務階段目標。

2、研究決定全民健身、競技體育、行政審批、體育產(chǎn)業(yè)、業(yè)余訓練、體育經(jīng)濟、對外交流、體育宣傳、信息等工作的重要問題及采取的措施。

3、傳達國家體育總局、省、江門市體育局、臺山市委、市政府召開的會議精神、文件和指示，并檢查貫徹執(zhí)行情況。

4、討論決定召開全市性體育會議、體育競賽，承接國內(nèi)外各項大型比賽的有關事項及各項準備工作，檢查會議、決定的貫徹情況。

5、審定體育局下發(fā)的重要文件和局領導代表局作的重要工作報告、講話。

6、聽取局各領導近期工作匯報，以及股室、直屬單位的重要工作匯報檢查各項工作的完成情況。

7、討論其他由局長辦公會決定的事項。

三、會議議題的提出和確定

1、局各業(yè)務工作的分管領導和各業(yè)務股室及直屬單位提出的議題，必須提出具體工作意見，涉及其他部門意見的必須附上協(xié)調意見，由辦公室統(tǒng)一匯總后報經(jīng)分管局領導審批同意。

2、各項議題，由辦公室匯總提出安排意見，報局長同意方可正式列入會議議題。

3、每次會議議題安排要適量，重大問題可專題研究。

四、會議討論文件的準備及報送

1、決定上會的議題，有關股室和單位要提前2天將文件準備交局辦公室。凡涉及重大問題的，應在辦公會召開前5天準備好。

2、辦公室收到討論文件后應立即送到局長、副局長。

3、提交辦公會討論的文件，上報部門事先應經(jīng)過深入的調查研究，分析論證和必要的協(xié)調，形成具體意見（方案），為領導決定提供依據(jù)。

4、討論文件應主題鮮明、內(nèi)容準確，對協(xié)調后有關部門仍不能取得一致意見的問題，應如實反映各方觀點，并表明主報部門的傾向性意見。

五、會議紀要和決定事項通知

1、局長辦公會后，由辦公室起草局長辦公會議紀要，會議紀要要分送局領導、機關各股室、各單位。

2、局長辦公會議紀要具有正式文件的屬性，必是列入會議紀要的事項，不再由局領導重復簽發(fā)，機關各股室及直屬單位要堅決貫徹執(zhí)行。

六、會議決定事項的督促檢查。

1、以辦公會決定事項的落實，由局長、副局長按照分工負責督促落實。主報部門或單位要在規(guī)定的時限內(nèi)將執(zhí)行情況以書面的形式及時上報。

2、局辦公室應于每季度末對本季度辦公會議決定事項的落實情況進行清理，沒有貫徹落實的要反饋執(zhí)行股室和單位，督促其完成，如發(fā)現(xiàn)重要問題及時報告局領導。