臺衛〔2019〕87號

各醫療衛生單位：

為進一步加強和規范衛生健康局會議管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質量，現將《臺山市衛生健康局會議管理制度》印發給你們，請認真遵照執行。

臺山市衛生健康局會議管理制度

第一章總則

第一條為進一步加強和規范衛生健康局會議管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質量，結合系統實際，制定本制度。

第二條本制度適用于我局組織召開的衛生健康系統工作會議（以下簡稱會議）。

第二章會議分類、審批和管理

第三條會議實行分類管理、分級審批，會議分類如下:

（一）一類會議。要求各醫療衛生單位主要負責人參加的會議。

（二）二類會議。要求各醫療衛生單位分管領導及其他人員參加的會議。

第四條會議實行計劃管理，按照以下程序和要求進行審批:

（一）召開一類會議，需經局主要負責同志批準。

（二）召開二類會議，由局各分管負責同志向局主要負責同志報備后方可召開。

第五條會議應堅持厲行節約、規范簡樸、務實高效的原則，會議內容和參會范圍相近的會議應當采取套開或合并召開等方式進行。

第三章會議組織

第六條會議根據工作需要適時召開。

第七條組織召開會議的責任股室應至少提前一天將擬召開的會議計劃（包括會議名稱、主要內容、時間地點、參會人數等）報送局辦公室。

第八條會議場地統一由局辦公室統籌安排，會場布置原則上由相關責任股室負責，局辦公室配合。

第四章會議紀律

第九條參會人員應按時參會，提前入場并簽到，不得無故缺席。

第十條參會人員應嚴格遵守會場紀律，會前將手機關機或調整至靜音，不得交頭接耳，認真聽取發言,并做好會議記錄。

第十一條因特殊情況，本人無法參會或者由他人代為參會的，應按照以下要求提前辦理請假手續：

（一）一類會議。參會的醫療衛生單位主要負責人向局主要領導匯報同意后，報送書面請假條。

（二）二類會議。參會的醫療衛生單位分管領導向局分管匯報同意后，報送書面請假條。

第十二條無正當理由不到會者,視為無故缺席。累計滿2次的，予以批評教育。累計滿3次的，予以誡勉談話。