臺府辦〔2022〕2號

廣海灣經濟開發區、市工業新城管委會，各鎮（街）政府（辦事處），市有關單位：

    市第十六屆人民代表大會第一次會議已于2021年11月24日至26日召開,根據《關于印發臺山市人民政府辦理人大代表建議和政協提案辦法的通知》（臺府辦〔2020〕13號，以下簡稱《辦理辦法》）的要求，為做好會議期間收集的人大代表建議、批評和意見（以下簡稱建議）的辦理工作，經市十六屆人大第一次會議議案審查委員會研究，并報市人大常委會、市人民政府同意，現就有關事項通知如下：

    一、建議依托“臺山市建議提案系統”（http://19.122.176.127/）進行網上辦理，各承辦單位務必按規范程序完成簽收、辦理、答復等工作。請各單位對照《臺山市十六屆人大一次會議建議辦理任務分解表》（見附件1），對本單位承辦的建議進行查閱簽收和下載，按要求填報《接辦市人大代表建議回執》（見附件2）,于2月23日前書面送市政府辦公室。

    二、對建議涉及兩個以上承辦單位的，主辦單位應主動承擔起牽頭責任（包括主動發起現場調研、牽頭約見建議提案人、統籌辦理答復、對會辦單位辦理情況考核評估等），會辦單位應積極配合，按時完成辦理工作任務。會辦單位應于2022年3月25日前將會辦意見上傳至臺山市建議提案系統，由主辦單位匯總辦理。

    三、各承辦單位要嚴格按照《辦理辦法》等有關規定的要求，對建議提出的問題認真研究辦理，加強與代表的溝通聯系，當面聽取代表的意見和建議。能夠馬上解決的，要及時辦理和答復；因客觀條件限制在短期內不能解決的，要積極創造條件逐步解決；確實不可行的，要與人大代表面對面實事求是地說明情況。特別是主辦單位的“三溝通”情況，請及時上傳至臺山市建議提案系統。

    四、主辦單位應該針對每一個建議制訂辦理計劃，明確目標要求和辦理進度，并嚴格落實，于3月4日前將辦理計劃報送市政府辦公室建議提案股。各主辦單位應從本月起在每月28日前向市政府辦公室建議提案股書面報送當月辦理進展情況。

    五、主辦單位應按照《辦理辦法》規定的辦文格式進行答復，并標注“A、B、C”類別。所提意見建議已經解決或采納的（“A類”），應重點將落實情況或采取的具體措施答復提出者；所提意見建議已列入計劃擬解決或采納的（“B類”），應重點說明前期工作情況、采取的工作措施、目標時效等；所提意見建議難以解決或采納、留作參考的（“C類”），應如實反映有關政策規定、實際工作困難等情況，解釋態度誠懇，不得反駁提出者建議。承辦單位答復代表前，必須先征求建議提出人對辦理工作的意見；答復稿需經本單位主要領導或分管領導審簽。市委、市政府主要領導重點督辦建議的答復意見，報市政府審批后，由主辦單位正式書面答復代表；其他市領導督辦建議的答復，須經市領導審核后方可答復代表。

    六、主辦單位須于2022年5月13日前正式書面答復人大代表，并分別抄送市人大常委會辦公室和市政府辦公室（請直送市政府辦公室建議提案股），同時將答復內容上傳至臺山市建議提案系統。人大代表對答復不滿意的，承辦單位應重新研究辦理并再次答復。對涉及面較廣、辦理難度大的問題，在規定期限內確實難以辦理完畢的，須書面報市人大常委會辦公室和市政府辦公室同意，并向領銜代表說明情況后，于2022年8月13日前答復。

聯系人：黃金瑤（市人大常委會辦公室），電話：5529632；丘美容（市政府辦公室），電話：5535735。

附件：1.臺山市十六屆人大一次會議建議辦理任務分解表.doc

　　  2. 接辦市人大代表建議回執.doc

                                         臺山市人大常委會辦公室

                                         臺山市人民政府辦公室

                                          2022年2月22日