臺府辦〔2024〕3號

廣海灣經濟開發區，市工業新城管委會，各鎮（街）政府（辦事處），市有關單位：

　　臺山市第十六屆人民代表大會第四次會議已于2024年2月29日至3月1日召開,根據《關于印發臺山市人民政府辦理人大代表建議和政協提案辦法的通知》（臺府辦〔2020〕13號，以下簡稱《辦理辦法》）的要求，為做好會議期間收集的人大代表建議、批評和意見（以下簡稱建議）的辦理工作，經市十六屆人大第四次會議議案審查委員會研究，并報市人大常委會、市人民政府同意，現就有關事項通知如下：

　　一、人大代表建議依托“臺山市建議提案系統”（http://19.121.252.204/）進行網上辦理，各承辦單位務必按規范程序完成簽收、辦理、答復等工作。請各單位對照《臺山市十六屆人大四次會議建議辦理任務分解表》（見附件1），對本單位承辦的建議進行查閱簽收和下載，按要求填報《接辦市人大代表建議回執》（見附件2）,于4月18日前書面送市政府辦公室。

　　二、對涉及兩個以上承辦單位的人大代表建議，主辦單位應主動承擔牽頭責任（包括主動發起現場調研、牽頭約見人大代表、統籌辦理答復、對會辦單位辦理情況考核評估等），會辦單位應積極配合，按時完成辦理工作任務。會辦單位應于4月29日前將會辦意見上傳至臺山市建議提案系統，由主辦單位匯總辦理。

　　三、各承辦單位要嚴格按照《辦理辦法》等有關規定的要求，對人大代表建議提出的問題認真研究辦理，加強與代表的溝通聯系，當面聽取代表的意見和建議。能夠馬上解決的，要及時辦理和答復；因客觀條件限制在短期內不能解決的，要積極創造條件逐步解決；確實不可行的，要與人大代表面對面實事求是說明情況。特別是主辦單位的“三溝通”情況，要及時上傳至“臺山市建議提案系統”。

　　四、主辦單位應該針對每一個建議制訂辦理計劃，明確目標要求和辦理進度，并嚴格落實，于4月18日前將辦理計劃報送市政府辦公室綜合四股（政務信息股、建議提案股）。各主辦單位應從本月起在每月28日前向市政府辦公室綜合四股（政務信息股、建議提案股）書面報送當月辦理進展情況。

　　五、主辦單位須于6月10日前正式書面答復人大代表，并分別抄送市人大常委會辦公室和市政府辦公室[請直送市政府辦公室綜合四股（政務信息股、建議提案股）]，同時將答復內容上傳至“臺山市建議提案系統”。人大代表對答復不滿意的，承辦單位應重新研究辦理并再次答復。對涉及面較廣、辦理難度大的問題，在規定期限內確實難以辦理完畢的，須書面報市人大常委會辦公室和市政府辦公室同意，并向領銜代表說明情況后，于9月10日前答復。

　　聯系人：黃金瑤（市人大常委會辦公室），電話：5529632；朱美貞（市政府辦公室），電話：5535735。

　　附件：1.臺山市十六屆人大四次會議建議辦理任務分解表.pdf　　             

         2.接辦市人大代表建議回執.pdf

臺山市人大常委會辦公室

臺山市人民政府辦公室

2024年4月12日