為進一步豐富館藏資源，全面詳實記錄臺山發展歷史，充分發揮檔案存史、資政、育人及傳播文化的作用，挖掘臺山市散存于民間具有保存價值的檔案資料，實現檔案資源的安全保管和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關規定，臺山市檔案館面向社會各界，公開征集各歷史時期各類檔案資料。

　　一、征集范圍和內容

　　（一）臺山各個歷史時期發生的重大活動、重大事件、重點建設工程項目、科研成果、典型案例的檔案資料等重大事件及自然災害的檔案史料；

　　（二）歷代王朝和民國政府的圣旨、詔書、敕令、手諭、公報、告示、嘉獎令、委任狀、訴訟文書、來往公函及各種報刊資料等；

　　（三）歷代編修的縣志和專業志、族譜、家譜及年鑒、大事記等；

　?。ㄋ模┬轮袊闪⑶芭_山所屬黨、政、軍等地方組織、社會團體形成的各種文件、電報、會議記錄、報表、花名冊、傳單、報刊資料；革命前輩、革命烈士的著作、講稿、筆記、傳記、書信、題詞、獎章、照片、事跡材料及抗戰檔案等；

　　（五）臺山的歷代重要官員（包括新中國成立后的中央、廣東省各級領導）和海外的著名人士、社會名人的政績、生平傳記、專著、筆記、題詞、書信、電報、證書、照片、錄音（像）、詩文、字畫等；

　?。┓从撑_山地方特色的文學、藝術、音樂、舞蹈、戲劇、字畫等有關作品的手稿、圖像、資料（包括民歌民謠、民間傳說、奇聞軼事等）；

　　（七）反映臺山各個歷史時期社會生活風俗、人文地理、自然風貌、民族宗教等文獻資料以及臺山城鄉發展變化及名優特產的檔案史料等；

　　（八）具有歷史意義和社會意義的契約、票據、聘書、執照、合同、證書及貨幣等；

　　（九）新中國成立后中央、省領導來臺山調研、考察、視察等活動形成的文字、照片、錄音帶、音像帶、題詞等資料；

　?。ㄊ┬轮袊闪⒑笈_山本地出版的反映各個時期歷史面貌的各種書刊、布告、地圖，以及群團組織形成的具有重要價值的文件、材料（包括報刊、傳單、照片、錄音、旗幟、臂章、印章等）等；

　?。ㄊ唬s獲省級以上表彰或命名的榮譽證書和物品（獎旗、獎狀、獎杯、獎牌等）；

　?。ㄊ┢渌从撑_山歷史的有參考價值的檔案資料（各種載體）和實物。

　　二、征集方式

　　臺山市檔案館熱忱歡迎有意愿的單位、社會各界人士來信來函來電聯系，商洽檔案征集工作具體事宜。征集活動主要采取以下辦法：

　?。ㄒ唬┱骷顒右宰栽妇栀洖橹?。鼓勵檔案所有人捐贈對國家和社會具有重要價值的檔案資料，市檔案館將為捐贈者頒發捐贈證書；

　?。ǘ椭啤Ｈ魴n案資料所有人不愿捐贈檔案原件，可由檔案館對檔案資料進行數字化處理留存并享有使用權，原物退還檔案所有人保管。

　　（三）凡向本館捐贈、提供復制檔案資料的單位或個人，對其檔案資料享有優先利用權，并可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用意見。

　　三、征集要求

　?。ㄒ唬┚栀浀臋n案資料內容應真實、準確、客觀；

　　（二）載體形式多樣。照片應為未經電腦軟件修改處理的原始記錄，并附簡要的文字說明，內容包括拍攝時間、地點、內容、人物、拍攝者等；錄音、錄像等資料應播放流暢、音質和畫面清晰、主題突出，并附簡要的文字說明，內容包括拍攝時間、地點、內容、人物、拍攝者等；實物應附簡要的文字介紹，說明形成的時間、材質、所有者等。

　　四、征集時間

　　為了保證檔案資料的連續性，市檔案館長期接受捐贈。

　　五、聯系方式

　　有捐贈檔案資料或其數字化副本意向的單位和個人，可直接到本館聯系辦理有關事宜，也可以采取信函、電話等方式與本館聯系。

　　聯系人：臺山市檔案館檔案管理股 李小紅

　　臺山市檔案館信息編研股 李月嬋

　　聯系電話：0750-5529345、5501421

　　征集郵箱：tssdagdaglg@jiangmen.gov.cn

　　聯系地址：廣東省臺山市臺城街道德政路臺山市檔案館

　　乘公交在臺山市行政服務中心站下

　　檔案工作功在當代，利在千秋。您提供的一份檔案就是一份珍貴的歷史見證，傳承和弘揚臺山歷史文化，需要全社會的共同關注和支持，我們期待您的參與！