檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來有機(jī)連接的戰(zhàn)略之舉。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展，近年來，檔案部門在加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)建設(shè)的同時(shí)，也不斷加強(qiáng)以數(shù)學(xué)檔案館和檔案網(wǎng)建設(shè)為主要內(nèi)容的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)?！杜_(tái)山檔案》網(wǎng)站的建立，就是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)化潮流的產(chǎn)物。
    《臺(tái)山檔案》網(wǎng)站開通以來，一直以檔案信息資源為依托，以適應(yīng)社會(huì)需求為目標(biāo)，以求真務(wù)實(shí)為理念，以服務(wù)大眾為宗旨，不斷加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)、整合和綜合利用，努力促進(jìn)檔案信息資源合理配置和資源共享。
    開展已公開現(xiàn)行文件的利用工作，是近年來檔案部門貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域的一項(xiàng)創(chuàng)新工程。為使廣大人民群眾及時(shí)了解、掌握黨和國(guó)家的方針、政策，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，推進(jìn)政務(wù)信息公開和實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上在線查詢，我們?cè)跈n案網(wǎng)站原有內(nèi)容提要基礎(chǔ)上，增設(shè)“現(xiàn)行文件查詢”欄目，將黨和國(guó)家及各職能部門制發(fā)政策性、法規(guī)性、公益性、服務(wù)性的已公開的現(xiàn)行文件全文下載網(wǎng)站，揭開“紅頭文件” 的“紅蓋頭”和“神秘面紗”，為廣大群眾提供快速、便捷的政務(wù)信息服務(wù)和已公開現(xiàn)行文件的全文瀏覽服務(wù)，讓“紅頭文件”走進(jìn)尋常百姓家。同時(shí)，網(wǎng)站還增設(shè)了“愛國(guó)主義教育基地”欄目，以圖文并茂，內(nèi)容翔實(shí)的資料在網(wǎng)上開展愛國(guó)主義教育，發(fā)揮檔案館的社會(huì)教育功能，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
    經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致、緊張嚴(yán)謹(jǐn)信息采集和編輯，更新后的《臺(tái)山檔案》網(wǎng)站，共設(shè)有機(jī)構(gòu)設(shè)置、法律法規(guī)、愛國(guó)主義教育基地、編研成果、館藏簡(jiǎn)介、開放檔案、現(xiàn)行文件查詢、業(yè)務(wù)咨詢等8個(gè)主要欄目。
    更新后的《臺(tái)山檔案》網(wǎng)站，必將進(jìn)一步拓展和加強(qiáng)檔案事業(yè)的宣傳渠道和手段，更迅速、全面、翔實(shí)地宣傳黨和政府有關(guān)檔案工作的方針政策；必將進(jìn)一步完善政務(wù)信息公開工作，更好地為社會(huì)公眾獲取政務(wù)信息提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息資源共享，成為各級(jí)黨委、政府為社會(huì)公眾提供政務(wù)信息服務(wù)的重要窗口。同時(shí)，為檔案工作者提供一個(gè)更廣博，更快捷的檔案信息、檔案專業(yè)知識(shí)的在線交流平臺(tái)。為開發(fā)檔案資源，弘揚(yáng)檔案文化，豐富人們的精神生活開辟一片具有濃郁人文色彩的新天地。