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(一)貫徹執(zhí)行黨和國家檔案、地方志、黨史事業(yè)的方針政策以及法律法規(guī),落實省、江門市及本市檔案、地方志、黨史事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、計劃和相關(guān)政策。
(二)負責接收和保管市級黨政機關(guān)、人民團體、國有企業(yè)事業(yè)單位和其他組織等本館保管范圍內(nèi)對黨、國家和社會有保存價值的各類檔案(包括電子檔案等),以及政府公開信息。
(三)研究制定本館進館檔案的接收標準和規(guī)范,負責市各有關(guān)單位進館檔案整理質(zhì)量檢查和移交工作。
(四)按照檔案、地方志、黨史事業(yè)發(fā)展需要,負責特色館庫資源的收集、征集、管理工作。
(五)負責市委和市政府交辦的中央、省和江門市有關(guān)領(lǐng)導同志在臺山活動以及市委、市人大、市政府、市政協(xié)重要活動、外事活動和重大事件的拍攝工作和聲像檔案收集工作,負責整理、保管上述活動形成的照片、錄音、錄像等檔案并提供利用。
(六)利用檔案、地情和黨史資料為市委和市政府決策服務。配合市委和市政府重大活動,開展展覽、陳列、編纂出版工作。依法依規(guī)開展館藏檔案解密和開放鑒定工作。依法依規(guī)開放檔案信息資源。
(七)維護檔案安全,負責檔案、地情數(shù)據(jù)庫的建設管理、安全保管和開發(fā)利用工作。承擔重要檔案、檔案數(shù)據(jù)異地異質(zhì)備份工作。承擔館藏檔案資料的修復、縮微等搶救保護工作。開展檔案保護技術(shù)研究和應用等科研工作。
(八)開展數(shù)字檔案館建設,組織實施市直單位電子檔案移交系統(tǒng)或數(shù)據(jù)接口部署,承擔本館檔案、地方志信息化建設、館藏電子檔案的管理和備份、館藏檔案和資料數(shù)字化等工作。承擔本館數(shù)字檔案館、網(wǎng)絡安全系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)的建設、運行、管理和維護等工作。
(九)依法組織、指導、檢查和督促地方志工作。征集、整理、保存臺山舊志、現(xiàn)行志書、綜合年鑒、地方文獻、地情資料等。組織編纂出版志書、年鑒、地方史和其他相關(guān)地方志文獻。組織開展地情調(diào)查研究和資源開發(fā)利用、市級地方志資料年報、綜合年鑒資料報送。
(十)指導協(xié)調(diào)全市黨史資料征集、整理、研究、編纂等黨史業(yè)務工作。負責本級黨委的歷史研究、黨史資料征編工作,并綜合利用黨史資料和研究成果,為有關(guān)部門提供咨詢服務。組織開展黨史研究學習教育、黨史宣傳、黨史紀念活動。協(xié)助做好黨史遺址保護和黨史場館建設工作。負責組織開展黨史學術(shù)交流和工作經(jīng)驗交流。負責全市黨史業(yè)務的培訓工作。
(十一)負責實體方志館和數(shù)字方志館的建設管理工作。
(十二)完成市委、市政府和上級主管部門交辦的其他任務。
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